Pilotplätze für Excel-Rechnungssteller

Ihre Rechnung bleibt in Excel. Nur das Format wird zukunftsfähig.

Mit der geplanten eXos E-Rechnungsbrücke erstellen Sie aus Ihrer bestehenden Excel-Vorlage eine geprüfte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung – ohne neue Buchhaltungssoftware und ohne Ihre Kalkulation neu aufzubauen.

Vorlage kostenlos prüfen lassen So funktioniert es
Ab 2027 erste Versandpflicht Persönlich durch eXos-IT eingerichtet
Rechnung_2027.xlsx
Die Umstellung

Eine normale PDF-Rechnung aus Excel reicht künftig nicht mehr

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 beginnt die verpflichtende Ausstellung stufenweise. Eine echte E-Rechnung benötigt strukturierte, maschinenlesbare Daten.

PDF allein genügt nicht

„Als PDF speichern“ erzeugt keine E-Rechnung. Benötigt wird ein strukturierter XML-Datensatz.

XRechnung oder ZUGFeRD

Die Lösung erzeugt das passende Format für Geschäftskunden und – je nach Anforderung – öffentliche Auftraggeber.

Die Frist kommt näher

Ab 1. Januar 2027 greift die Ausstellungspflicht zunächst für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Gesetzliche Ausnahmen und Übergangsregeln sind im Einzelfall zu prüfen.

Der Unterschied

Kein Systemwechsel. Kein doppeltes Erfassen.

Die fachliche Logik Ihrer Rechnung bleibt dort, wo sie heute funktioniert: in Ihrer Excel-Datei.

Heute

  • Rechnung und Kalkulation in Excel
  • PDF manuell erzeugen
  • Daten für ein neues System erneut eingeben
  • Unsicherheit bei Pflichtfeldern und Formaten

Mit der eXos-Brücke

  • Bestehende Vorlage und Formeln weiterverwenden
  • Pflichtangaben automatisch prüfen
  • XRechnung oder ZUGFeRD mit wenigen Klicks
  • Validierungsbericht für Ihre Unterlagen
Persönlich eingerichtet

Von Ihrer Vorlage zum geprüften Export

Vorlage senden

Sie senden uns eine anonymisierte Beispielrechnung oder zeigen uns Ihren Ablauf.

Felder zuordnen

Wir verbinden Kunden-, Positions-, Steuer- und Zahlungsdaten mit den E-Rechnungsfeldern.

Mit Testfällen prüfen

Wir testen typische Rechnungen, Sonderfälle und die technische Validierung gemeinsam.

Weiterarbeiten

Sie schreiben wie gewohnt in Excel und exportieren anschließend das passende E-Rechnungsformat.

Pilotangebot

Früh starten – und das Produkt mitgestalten

Wir suchen Unternehmen, die heute mit Excel abrechnen und ihre echte Vorlage in einem begleiteten Pilotprojekt testen möchten.

Geplanter Pilotpreis

Ihre Excel-Vorlage als E-Rechnungsprozess

299 € einmalige Einrichtung, zzgl. USt.
  • Analyse und Einrichtung einer Rechnungsvorlage
  • Gemeinsamer Test mit bis zu drei Musterrechnungen
  • XRechnung- und ZUGFeRD-Export
  • Persönliche Einführung per Teams

Fiktives Produkt in Validierungs- und Pilotphase. Umfang, technische Machbarkeit und Preis werden vor einer Beauftragung bestätigt.

Häufige Fragen

Was Sie vorab wissen sollten

Kostenlose Ersteinschätzung

Passt Ihre Excel-Rechnung zum Pilot?

Beschreiben Sie kurz, wie Sie heute Rechnungen erstellen. Auf Wunsch können Sie eine anonymisierte Vorlage anhängen. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung zur Machbarkeit.

Unverbindliche Vorprüfung
Persönliche Rückmeldung
Keine automatische Produktbuchung

Pilotplatz anfragen

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