Standardsoftware kann viel. Aber nicht Ihr gewachsenes Sonderwissen.
Standardsoftware löst Standardprobleme. Der eigentliche Unternehmensalltag liegt aber oft in den Ausnahmen.
Artikel lesenDirekt, praxisnah und bewusst nicht glattgebügelt: Hier geht es um gewachsene Dateien, manuelle Zwischenschritte, Reportingstress, Prozessrisiken und sinnvolle Automatisierung.
Neueste Beiträge zuerst. Kurze Einordnungen zu Excel, Office-Prozessen, Automatisierung und KI.
Standardsoftware löst Standardprobleme. Der eigentliche Unternehmensalltag liegt aber oft in den Ausnahmen.
Artikel lesenViele Excel- und Office-Lösungen werden erst dann professionalisiert, wenn sie schon kritisch, unübersichtlich und schwer wartbar sind.
Artikel lesenViele Unternehmen unterschätzen kleine Automatisierungsprojekte. Dabei können genau diese dauerhaft Zeit, Nerven und Fehler sparen.
Artikel lesenManuelle Kontrolle wirkt verantwortungsvoll. Aber wenn sie ständig nötig ist, kaschiert sie oft einen schwachen Prozess.
Artikel lesenNur weil Daten am Ende in der richtigen Tabelle stehen, ist der Weg dorthin noch lange kein sauberer Importprozess.
Artikel lesenE-Mail-Automatisierung spart Zeit. Aber ohne Prüfungen und Freigabe kann sie aus kleinen Fehlern sehr schnell sichtbare Fehler machen.
Artikel lesenNiemand mag Fehlermeldungen. Aber sie sind oft der Unterschied zwischen kontrolliertem Prozess und falschem Ergebnis.
Artikel lesenViele Unternehmen warten auf das große Projekt. Dabei würde ein einziger gut platzierter Button oft sofort Entlastung bringen.
Artikel lesenDie großen Systeme liefern Daten. Der Stress entsteht oft danach: in Excel, E-Mail, Abstimmung und manuellen Korrekturen.
Artikel lesenNicht jeder Sonderfall rechtfertigt eine neue Standardsoftware. Manchmal fehlt nur ein kleines Werkzeug zwischen den Systemen.
Artikel lesenPersonengebundenes Wissen wirkt bequem, solange die Person da ist. Danach wird es teuer.
Artikel lesenMakros werden oft belächelt. Dabei zeigen sie häufig sehr genau, wo Unternehmen wiederkehrende Arbeit endlich automatisieren sollten.
Artikel lesenWenn Fachabteilungen eigene Excel-Lösungen bauen, ist das nicht automatisch Widerstand gegen IT. Oft ist es ein Hilferuf aus dem Alltag.
Artikel lesenKI kann viel. Aber sie ersetzt keine sauberen Daten, keine klaren Regeln und keine stabilen Abläufe.
Artikel lesenWenn Menschen regelmäßig Daten aus einem System exportieren und woanders einfügen, existiert bereits eine Schnittstelle. Nur eine schlechte.
Artikel lesenNicht jede gute Automatisierung klingt nach Innovation. Manche sparen einfach jeden Tag 20 Minuten. Genau deshalb sind sie stark.
Artikel lesenSchöne Diagramme retten keine schlechten Daten. Oft beginnt gutes Reporting nicht mit Visualisierung, sondern mit Aufräumen.
Artikel lesenCopy & Paste ist schnell. Genau deshalb ist es so gefährlich, wenn es Teil eines geschäftskritischen Prozesses wird.
Artikel lesenWenn ein Ablauf nur mit Gewohnheit erklärt wird, ist er selten stabil. Er ist nur vertraut.
Artikel lesenViele Abläufe wirken kompliziert, weil über Jahre Ausnahmen, Hilfsdateien und manuelle Tricks dazugekommen sind. Das ist kein Naturgesetz.
Artikel lesenModernisierung klingt nach Neuanfang. In gewachsenen Office-Prozessen ist Stabilisierung oft der bessere erste Schritt.
Artikel lesenManuelle Arbeit wirkt billig, solange niemand sie addiert. Genau darin liegt das Problem.
Artikel lesenExcel wird nicht plötzlich kritisch. Es wächst still hinein. Und genau deshalb merken viele Unternehmen es zu spät.
Artikel lesenWenn Fachabteilungen eigene Excel-Tools bauen, ist das selten Rebellion. Meist ist es ein Hilferuf des Prozesses.
Artikel lesenWer Daten automatisch prüft, unterstellt niemandem Fehler. Er verhindert nur, dass kleine Abweichungen später teuer werden.
Artikel lesen„Funktioniert doch“ ist einer der teuersten Sätze im Unternehmen. Denn oft heißt er nur: Wir haben uns an den Aufwand gewöhnt.
Artikel lesenGroße Strategien klingen beeindruckend. Kleine Projekte zeigen, ob man echte Probleme wirklich lösen kann.
Artikel lesenGute Automatisierung ist nicht laut. Sie macht Abläufe einfach ruhiger, schneller und zuverlässiger.
Artikel lesenFür viele kleine und mittlere Automatisierungsprojekte braucht es am Anfang keinen riesigen Workshop. Eine echte Datei und ein echter Ablauf sagen oft mehr.
Artikel lesenKI wird in Unternehmen oft als weiteres Tool eingeführt. Dabei wäre sie viel nützlicher, wenn sie direkt dort arbeitet, wo die Aufgabe entsteht.
Artikel lesenViele Unternehmen optimieren den Bericht. Dabei liegt das Problem vorher: in den manuellen Schritten, die niemand mehr hinterfragt.
Artikel lesen„Der kennt sich mit Excel aus“ ist keine Projektstrategie. Vor allem nicht bei geschäftskritischen Dateien.
Artikel lesenDer Ruf nach „Excel muss weg“ klingt modern. Aber manchmal zerstört er mehr Wert, als er schafft.
Artikel lesenMakros haben einen schlechten Ruf. Oft zu Unrecht. Das Problem ist nicht VBA – das Problem sind undokumentierte Abläufe ohne klare Struktur.
Artikel lesenStandardsoftware löst Standardprobleme. Aber was passiert mit den 20 Prozent Sonderfällen, die Ihren Alltag bestimmen?
Artikel lesenMonatsreporting muss nicht jedes Mal nach Copy & Paste, Formatprüfung und Nervenkitzel aussehen. Viele Schritte lassen sich sauber automatisieren.
Artikel lesenNicht jedes Automatisierungsprojekt braucht ein neues System. Manchmal reicht ein klar abgegrenzter Arbeitsschritt, der endlich nicht mehr manuell passiert.
Artikel lesenWenn ein Ablauf nur funktioniert, weil eine bestimmte Person ihn kennt, ist das kein Prozess. Es ist ein Risiko mit freundlichem Gesicht.
Artikel lesenNicht jede Digitalisierung beginnt mit Plattform, Cloud und Roadmap. Manchmal beginnt sie mit einer Datei, die alle benutzen und niemand anfassen will.
Artikel lesenViele Unternehmen schimpfen auf Excel. Dabei ist Excel oft nur der Bote. Das eigentliche Problem sitzt im Prozess dahinter.
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