Excel, VBA, Office-Automatisierung und KI im Mittelstand
Alle Artikel
Neueste Beiträge zuerst. 170 Beiträge.
Fehlermeldungen sind besser als stille Fehler
Niemand mag Fehlermeldungen. Aber sie sind oft der Unterschied zwischen kontrolliertem Prozess und falschem Ergebnis.
Artikel lesenProjektlisten, Statusberichte und Forecasts automatisch erzeugen
Projektlisten sind schnell erstellt. Schwierig wird es, wenn sie immer aktuell, vergleichbar und berichtsfähig sein sollen.
Artikel lesenAngebots- und Kalkulationsdateien automatisieren
Angebote sind nicht nur Dokumente. Sie sind Entscheidungen über Preise, Margen, Leistungen und Verbindlichkeit.
Artikel lesenSie brauchen kein Digitalisierungsprojekt. Sie brauchen einen ersten Knopf.
Viele Unternehmen warten auf das große Projekt. Dabei würde ein einziger gut platzierter Button oft sofort Entlastung bringen.
Artikel lesenExcel-Prozesse in der Buchhaltung stabilisieren
Buchhaltung braucht Nachvollziehbarkeit. Genau deshalb sind halbmanuelle Excel-Prozesse dort besonders kritisch.
Artikel lesenDatenaufbereitung im Einkauf: Wenn Lieferantenlisten nicht zusammenpassen
Im Einkauf treffen oft viele Datenwelten aufeinander. Unterschiedliche Lieferantenformate sind kein Ausnahmefall. Sie sind Alltag.
Artikel lesenDer Monatsabschluss scheitert selten an SAP. Sondern an den letzten 10 Prozent.
Die großen Systeme liefern Daten. Der Stress entsteht oft danach: in Excel, E-Mail, Abstimmung und manuellen Korrekturen.
Artikel lesenAutomatisierte Monatsberichte für Geschäftsführung und Controlling
Ein Monatsbericht für die Geschäftsführung sollte nicht davon abhängen, ob jemand am letzten Freitag fehlerfrei kopiert hat.
Artikel lesenExcel-Automatisierung im Controlling
Controlling braucht nicht noch mehr Excel-Akrobatik. Es braucht verlässliche Datenflüsse, klare Definitionen und weniger monatlichen Handbetrieb.
Artikel lesenWarum kleine Projekte bei uns kein Lückenfüller sind
Kleine Projekte sind nicht weniger wichtig. Sie sind oft genau die Projekte, bei denen Wirkung, Vertrauen und Praxisnähe am schnellsten entstehen.
Artikel lesenKleine interne Tools sind oft besser als der nächste Systemwechsel
Nicht jeder Sonderfall rechtfertigt eine neue Standardsoftware. Manchmal fehlt nur ein kleines Werkzeug zwischen den Systemen.
Artikel lesenWie wir mit bestehenden Dateien, Makros und Sonderfällen umgehen
Bestehende Dateien sind nicht peinlich. Sie sind oft der beste Hinweis darauf, wie Ihr Geschäft tatsächlich funktioniert.
Artikel lesenWas wir vor Projektstart wissen müssen
Vor Projektstart ist nicht jede technische Frage wichtig. Wichtig ist: Was kommt rein, was soll raus, wer nutzt es und was darf nicht schiefgehen?
Artikel lesenWenn ein Mitarbeiter kündigt, kündigt manchmal auch Ihr Prozess
Personengebundenes Wissen wirkt bequem, solange die Person da ist. Danach wird es teuer.
Artikel lesenWarum Sie kein fertiges Pflichtenheft brauchen
Ein Pflichtenheft kann helfen. Aber bei kleinen Automatisierungen ist es oft wichtiger, den echten Ablauf zu sehen als perfekte Dokumente zu schreiben.
Artikel lesenWie aus einer kleinen Anfrage ein sauberes internes Tool wird
Viele gute interne Tools beginnen nicht mit einer großen Idee. Sie beginnen mit dem Satz: Können wir diesen Schritt nicht endlich automatisieren?
Artikel lesenEin Makro ist kein Prozess. Aber manchmal der erste ehrliche Schritt.
Makros werden oft belächelt. Dabei zeigen sie häufig sehr genau, wo Unternehmen wiederkehrende Arbeit endlich automatisieren sollten.
Artikel lesenWann können wir schnell helfen — und wann nicht?
Schnelle Hilfe ist möglich, wenn Problem, Datei und Ziel greifbar sind. Sie wird schwierig, wenn niemand weiß, was eigentlich passieren soll.
Artikel lesenWas kostet es, eine Excel-Lösung prüfen zu lassen?
Die bessere Frage ist oft nicht: Was kostet die Prüfung? Sondern: Was kostet es, wenn die Datei ungeprüft weiterläuft?
Artikel lesenWarum eine Beispieldatei oft mehr sagt als ein Workshop
In Workshops erzählen Menschen, wie ein Prozess gedacht ist. Eine Beispieldatei zeigt, wie er wirklich gelebt wird.
Artikel lesen