Excel, VBA, Office-Automatisierung und KI im Mittelstand
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Ihre Fachabteilung ist nicht IT-feindlich. Sie will einfach arbeiten.
Wenn Fachabteilungen eigene Excel-Lösungen bauen, ist das nicht automatisch Widerstand gegen IT. Oft ist es ein Hilferuf aus dem Alltag.
Artikel lesenWelche Unterlagen brauchen wir für eine erste Einschätzung?
Für eine erste Einschätzung braucht niemand ein perfektes Pflichtenheft. Meist reichen die Dateien, das Ziel und die Stellen, an denen es regelmäßig nervt.
Artikel lesenWie läuft ein kleines Automatisierungsprojekt bei eXos-IT ab?
Ein kleines Automatisierungsprojekt muss kein Beratungsroman werden. Es braucht ein echtes Problem, Beispieldaten und einen klaren nächsten Schritt.
Artikel lesenKI macht schlechte Prozesse nicht gut. Nur schneller.
KI kann viel. Aber sie ersetzt keine sauberen Daten, keine klaren Regeln und keine stabilen Abläufe.
Artikel lesenAus einer Beispieldatei wird ein funktionierendes internes Werkzeug
Eine Beispieldatei ist oft ehrlicher als jeder Workshop. Sie zeigt, wie die Arbeit wirklich läuft, inklusive aller Sonderfälle.
Artikel lesenWarum die beste Lösung manchmal nur ein sauberer Importknopf ist
Nicht jede Lösung braucht ein Portal, Login und Dashboard. Manchmal verändert ein einziger sauberer Importknopf den ganzen Ablauf.
Artikel lesenManuelle Exporte sind versteckte Schnittstellen
Wenn Menschen regelmäßig Daten aus einem System exportieren und woanders einfügen, existiert bereits eine Schnittstelle. Nur eine schlechte.
Artikel lesenWie man einen kritischen Makro-Prozess dokumentiert und absichert
Ein Makro-Prozess ist kritisch, wenn niemand ihn anfassen will, aber alle sein Ergebnis brauchen. Genau dann darf er nicht Blackbox bleiben.
Artikel lesenWie wir eine gewachsene Excel-Lösung stabilisiert haben
Gewachsene Excel-Lösungen sind selten schön. Aber sie enthalten oft jahrelanges Fachwissen, das man nicht einfach wegwerfen sollte.
Artikel lesenWarum ein 2.000-Euro-Projekt jeden Monat Zeit sparen kann
Ein kleines Projekt wird oft unterschätzt, weil der Betrag klein wirkt. Entscheidend ist aber nicht die Projektgröße, sondern die Wiederholung.
Artikel lesenDie Automatisierung, die sich am schnellsten rechnet, ist oft die langweiligste
Nicht jede gute Automatisierung klingt nach Innovation. Manche sparen einfach jeden Tag 20 Minuten. Genau deshalb sind sie stark.
Artikel lesenEin kleines Tool statt 40 manueller Arbeitsschritte
40 Arbeitsschritte wirken harmlos, solange sie jemand beherrscht. Sie werden riskant, sobald sie regelmäßig, fehleranfällig und schwer vertretbar sind.
Artikel lesenWie eine Fachabteilung ihr Reporting ohne neues System verbessert hat
Manchmal braucht eine Fachabteilung kein neues System. Sie braucht einen saubereren Weg von den vorhandenen Daten zum benötigten Bericht.
Artikel lesenNiemand braucht ein Dashboard, wenn die Daten vorher falsch sind
Schöne Diagramme retten keine schlechten Daten. Oft beginnt gutes Reporting nicht mit Visualisierung, sondern mit Aufräumen.
Artikel lesenVom Copy-Paste-Prozess zum geprüften Datenimport
Copy & Paste fühlt sich kontrolliert an, weil man selbst klickt. Tatsächlich ist es oft genau die Stelle, an der Kontrolle verloren geht.
Artikel lesenWie aus fünf Monatsdateien ein automatischer Report wurde
Fünf Monatsdateien sind kein Drama. Das Drama beginnt, wenn sie jeden Monat manuell geöffnet, geprüft, kopiert und interpretiert werden.
Artikel lesenDer gefährlichste Button in Excel heißt „Kopieren“
Copy & Paste ist schnell. Genau deshalb ist es so gefährlich, wenn es Teil eines geschäftskritischen Prozesses wird.
Artikel lesenVorher 3 Stunden, nachher 10 Minuten: Ein typischer Excel-Ablauf
Drei Stunden Arbeit pro Monat klingen nicht dramatisch. Bis man merkt, dass sie aus denselben Schritten bestehen und jedes Mal Fehler möglich sind.
Artikel lesenWie kleine Firmen ihre Schatten-IT beherrschbar machen
Schatten-IT verschwindet nicht, weil man sie verbietet. Sie wird nur unsichtbarer. Besser ist: verstehen, priorisieren, absichern.
Artikel lesenWas gehört in eine Übergabe für interne Tools und Makros?
Eine Übergabe ist keine Zip-Datei mit dem Kommentar: Müsste alles drin sein. Eine Übergabe muss Betrieb ermöglichen.
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