eXos-IT Blog

Excel, VBA, Office-Automatisierung und KI im Mittelstand

Alle Artikel

Neueste Beiträge zuerst. 170 Beiträge.

26.06.2026 Software

Standardsoftware kann viel. Aber nicht Ihr gewachsenes Sonderwissen.

Standardsoftware löst Standardprobleme. Der eigentliche Unternehmensalltag liegt aber oft in den Ausnahmen.

Artikel lesen
23.06.2026 Risiken

Warum „wir machen das später richtig“ oft teuer wird

Später richtig ist einer der teuersten Sätze in der internen IT. Denn später hat sich der Workaround längst in den Alltag gefressen.

Artikel lesen
20.06.2026 Software

Warum Standardsoftware nicht jede Ausnahme abbilden sollte

Nur weil Standardsoftware etwas kann, heißt das nicht, dass man jede Ausnahme hineinpressen sollte.

Artikel lesen
17.06.2026 Automatisierung

Der größte Fehler bei Office-Automatisierung: zu spät aufräumen

Viele Excel- und Office-Lösungen werden erst dann professionalisiert, wenn sie schon kritisch, unübersichtlich und schwer wartbar sind.

Artikel lesen
14.06.2026 Risiken

Warum kleine Tools nicht automatisch Schatten-IT sind

Ein kleines Tool ist nicht automatisch Schatten-IT. Es wird erst problematisch, wenn niemand Verantwortung, Dokumentation und Betrieb klärt.

Artikel lesen
11.06.2026 Umsetzung

Warum Fachabteilungen keine perfekte Anforderung formulieren müssen

Fachabteilungen müssen nicht in IT-Sprache denken. Sie müssen zeigen können, was heute passiert und was am Ende herauskommen soll.

Artikel lesen
08.06.2026 Daten

Warum ein Dashboard nicht der Anfang sein sollte

Ein Dashboard ist das Schaufenster. Aber bevor Sie das Schaufenster dekorieren, sollte das Lager nicht brennen.

Artikel lesen
05.06.2026 Umsetzung

Kleine Projekte unter 3.000 Euro sind nicht klein, wenn sie jeden Monat wirken

Viele Unternehmen unterschätzen kleine Automatisierungsprojekte. Dabei können genau diese dauerhaft Zeit, Nerven und Fehler sparen.

Artikel lesen
02.06.2026 Risiken

Warum Automatisierung ohne Testdaten gefährlich ist

Ohne Testdaten testen Sie nicht die Automatisierung. Sie testen Ihr Glück.

Artikel lesen
30.05.2026 Automatisierung

Warum „nur schnell ein Makro“ oft zu kurz gedacht ist

Nur schnell ein Makro klingt harmlos. Bis es drei Jahre später jeden Monat geschäftskritische Daten erzeugt.

Artikel lesen
27.05.2026 Prozesse

Je öfter Sie manuell prüfen müssen, desto schlechter ist der Ablauf gebaut

Manuelle Kontrolle wirkt verantwortungsvoll. Aber wenn sie ständig nötig ist, kaschiert sie oft einen schwachen Prozess.

Artikel lesen
24.05.2026 Software

Warum ein neues ERP-System alte Sonderfälle nicht verschwinden lässt

Ein ERP-System ist kein Radiergummi für gewachsene Realität. Sonderfälle verschwinden nicht, nur weil sie in der Präsentation nicht vorkommen.

Artikel lesen
21.05.2026 Daten

Warum Power BI kein Datenqualitätsproblem löst

Power BI visualisiert Daten. Es erzieht sie nicht. Wenn die Grundlage falsch ist, wird der Fehler nur schöner dargestellt.

Artikel lesen
18.05.2026 Daten

Datenimport per Copy & Paste ist kein Import

Nur weil Daten am Ende in der richtigen Tabelle stehen, ist der Weg dorthin noch lange kein sauberer Importprozess.

Artikel lesen
15.05.2026 KI

Warum KI Ihr Excel-Chaos nicht automatisch löst

KI kann Texte formulieren und Muster erkennen. Aber sie weiß nicht automatisch, welche Ihrer sieben Excel-Versionen fachlich richtig ist.

Artikel lesen
12.05.2026 Umsetzung

Schnittstellen zwischen Fachabteilung und IT pragmatisch lösen

Zwischen Fachabteilung und IT entsteht oft nicht Streit, sondern Übersetzungsverlust. Kleine technische Brücken können hier viel verändern.

Artikel lesen
09.05.2026 Praxis

Personalplanung in Excel: wann Automatisierung sinnvoll ist

Personalplanung in Excel ist nicht automatisch falsch. Falsch wird es, wenn jede Änderung zu manueller Nacharbeit und Versionschaos führt.

Artikel lesen
06.05.2026 Automatisierung

Wenn Excel E-Mails schreibt, braucht der Prozess trotzdem Kontrolle

E-Mail-Automatisierung spart Zeit. Aber ohne Prüfungen und Freigabe kann sie aus kleinen Fehlern sehr schnell sichtbare Fehler machen.

Artikel lesen
03.05.2026 Praxis

Vertriebsreporting ohne monatliches Copy & Paste

Vertrieb sollte nicht warten, bis jemand Zahlen aus fünf Quellen zusammenkopiert. Reporting muss schneller sein als die Diskussion danach.

Artikel lesen
30.04.2026 Daten

Produktionsdaten aus Excel, CSV und ERP exportieren und prüfen

Produktionsdaten sind oft praktisch, aber selten schön. Genau deshalb sollte man sie nicht unkontrolliert weiterkopieren.

Artikel lesen