Excel, VBA, Office-Automatisierung und KI im Mittelstand
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Standardsoftware kann viel. Aber nicht Ihr gewachsenes Sonderwissen.
Standardsoftware löst Standardprobleme. Der eigentliche Unternehmensalltag liegt aber oft in den Ausnahmen.
Artikel lesenWarum „wir machen das später richtig“ oft teuer wird
Später richtig ist einer der teuersten Sätze in der internen IT. Denn später hat sich der Workaround längst in den Alltag gefressen.
Artikel lesenWarum Standardsoftware nicht jede Ausnahme abbilden sollte
Nur weil Standardsoftware etwas kann, heißt das nicht, dass man jede Ausnahme hineinpressen sollte.
Artikel lesenDer größte Fehler bei Office-Automatisierung: zu spät aufräumen
Viele Excel- und Office-Lösungen werden erst dann professionalisiert, wenn sie schon kritisch, unübersichtlich und schwer wartbar sind.
Artikel lesenWarum kleine Tools nicht automatisch Schatten-IT sind
Ein kleines Tool ist nicht automatisch Schatten-IT. Es wird erst problematisch, wenn niemand Verantwortung, Dokumentation und Betrieb klärt.
Artikel lesenWarum Fachabteilungen keine perfekte Anforderung formulieren müssen
Fachabteilungen müssen nicht in IT-Sprache denken. Sie müssen zeigen können, was heute passiert und was am Ende herauskommen soll.
Artikel lesenWarum ein Dashboard nicht der Anfang sein sollte
Ein Dashboard ist das Schaufenster. Aber bevor Sie das Schaufenster dekorieren, sollte das Lager nicht brennen.
Artikel lesenKleine Projekte unter 3.000 Euro sind nicht klein, wenn sie jeden Monat wirken
Viele Unternehmen unterschätzen kleine Automatisierungsprojekte. Dabei können genau diese dauerhaft Zeit, Nerven und Fehler sparen.
Artikel lesenWarum Automatisierung ohne Testdaten gefährlich ist
Ohne Testdaten testen Sie nicht die Automatisierung. Sie testen Ihr Glück.
Artikel lesenWarum „nur schnell ein Makro“ oft zu kurz gedacht ist
Nur schnell ein Makro klingt harmlos. Bis es drei Jahre später jeden Monat geschäftskritische Daten erzeugt.
Artikel lesenJe öfter Sie manuell prüfen müssen, desto schlechter ist der Ablauf gebaut
Manuelle Kontrolle wirkt verantwortungsvoll. Aber wenn sie ständig nötig ist, kaschiert sie oft einen schwachen Prozess.
Artikel lesenWarum ein neues ERP-System alte Sonderfälle nicht verschwinden lässt
Ein ERP-System ist kein Radiergummi für gewachsene Realität. Sonderfälle verschwinden nicht, nur weil sie in der Präsentation nicht vorkommen.
Artikel lesenWarum Power BI kein Datenqualitätsproblem löst
Power BI visualisiert Daten. Es erzieht sie nicht. Wenn die Grundlage falsch ist, wird der Fehler nur schöner dargestellt.
Artikel lesenDatenimport per Copy & Paste ist kein Import
Nur weil Daten am Ende in der richtigen Tabelle stehen, ist der Weg dorthin noch lange kein sauberer Importprozess.
Artikel lesenWarum KI Ihr Excel-Chaos nicht automatisch löst
KI kann Texte formulieren und Muster erkennen. Aber sie weiß nicht automatisch, welche Ihrer sieben Excel-Versionen fachlich richtig ist.
Artikel lesenSchnittstellen zwischen Fachabteilung und IT pragmatisch lösen
Zwischen Fachabteilung und IT entsteht oft nicht Streit, sondern Übersetzungsverlust. Kleine technische Brücken können hier viel verändern.
Artikel lesenPersonalplanung in Excel: wann Automatisierung sinnvoll ist
Personalplanung in Excel ist nicht automatisch falsch. Falsch wird es, wenn jede Änderung zu manueller Nacharbeit und Versionschaos führt.
Artikel lesenWenn Excel E-Mails schreibt, braucht der Prozess trotzdem Kontrolle
E-Mail-Automatisierung spart Zeit. Aber ohne Prüfungen und Freigabe kann sie aus kleinen Fehlern sehr schnell sichtbare Fehler machen.
Artikel lesenVertriebsreporting ohne monatliches Copy & Paste
Vertrieb sollte nicht warten, bis jemand Zahlen aus fünf Quellen zusammenkopiert. Reporting muss schneller sein als die Diskussion danach.
Artikel lesenProduktionsdaten aus Excel, CSV und ERP exportieren und prüfen
Produktionsdaten sind oft praktisch, aber selten schön. Genau deshalb sollte man sie nicht unkontrolliert weiterkopieren.
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