Excel, VBA, Office-Automatisierung und KI im Mittelstand
Alle Artikel
Neueste Beiträge zuerst. 170 Beiträge.
„Das haben wir immer so gemacht“ ist keine Prozessbeschreibung
Wenn ein Ablauf nur mit Gewohnheit erklärt wird, ist er selten stabil. Er ist nur vertraut.
Artikel lesenWie man kritische Excel-Dateien dokumentiert
Dokumentation heißt nicht, 40 Seiten zu schreiben, die niemand liest. Dokumentation heißt: Ein anderer versteht, was die Datei tut und worauf er achten muss.
Artikel lesenWarum manuelle Prüfungen keine echte Kontrolle ersetzen
Manuelle Prüfung klingt nach Sicherheit. In Wahrheit ist sie oft nur Hoffnung mit menschlichem Ermüdungsfaktor.
Artikel lesenIhre Prozesse sind nicht komplex. Sie wurden nur nie aufgeräumt.
Viele Abläufe wirken kompliziert, weil über Jahre Ausnahmen, Hilfsdateien und manuelle Tricks dazugekommen sind. Das ist kein Naturgesetz.
Artikel lesenVersionschaos in Excel: Ursachen und Lösungen
Versionschaos entsteht selten plötzlich. Es wächst aus E-Mail-Anhängen, lokalen Kopien und dem Satz: Ich schicke dir schnell die neue Datei.
Artikel lesenWenn niemand weiß, welche Datei die richtige ist
Wenn es fünf Versionen gibt und alle irgendwie aktuell heißen, ist nicht Excel das Problem. Es ist fehlende Verbindlichkeit.
Artikel lesenErst stabilisieren, dann modernisieren
Modernisierung klingt nach Neuanfang. In gewachsenen Office-Prozessen ist Stabilisierung oft der bessere erste Schritt.
Artikel lesenStille Datenfehler sind gefährlicher als Systemabstürze
Ein Absturz ist laut. Ein stiller Datenfehler arbeitet leise weiter. Genau das macht ihn gefährlich.
Artikel lesenDer Urlaubsvertretungs-Test: Funktioniert Ihr Ablauf ohne die Schlüsselperson?
Der ehrlichste Prozesstest ist kein Audit. Es ist die Frage: Kann jemand anderes das nächste Woche übernehmen?
Artikel lesen„Mal eben manuell machen“ ist teurer, als es klingt
Manuelle Arbeit wirkt billig, solange niemand sie addiert. Genau darin liegt das Problem.
Artikel lesenWarum ungetestete Makros ein Geschäftsrisiko sind
Ein Makro, das heute läuft, ist kein getestetes Makro. Es ist nur ein Makro, das beim letzten Mal nicht sichtbar gescheitert ist.
Artikel lesenWas passiert, wenn Ihre wichtigste Excel-Datei morgen nicht mehr funktioniert?
Diese Frage klingt dramatisch. Bis sie passiert. Dann ist sie plötzlich kein Blogtitel mehr, sondern Tagesgeschäft.
Artikel lesenWie man kleine IT-Projekte beauftragt, ohne ein Lastenheft zu schreiben
Viele kleine IT-Projekte scheitern nicht am fehlenden Lastenheft. Sie scheitern daran, dass niemand eine gute Beispieldatei und ein echtes Ziel zeigt.
Artikel lesenDer Moment, in dem Excel zur geschäftskritischen Anwendung wird
Excel wird nicht plötzlich kritisch. Es wächst still hinein. Und genau deshalb merken viele Unternehmen es zu spät.
Artikel lesenWas tun, wenn ein wichtiger Prozess nur von einer Person verstanden wird?
Wenn ein Prozess nur von einer Person verstanden wird, haben Sie keinen Prozess. Sie haben ein personengebundenes Betriebsrisiko.
Artikel lesenWarum Standardsoftware an den letzten 20 Prozent scheitert
Standardsoftware löst oft 80 Prozent sauber. Die letzten 20 Prozent sind aber genau die Stellen, an denen Ihr Unternehmen anders arbeitet als der Durchschnitt.
Artikel lesenFachabteilungen bauen keine Schatten-IT, weil sie Lust auf Risiko haben
Wenn Fachabteilungen eigene Excel-Tools bauen, ist das selten Rebellion. Meist ist es ein Hilferuf des Prozesses.
Artikel lesenWann sollte man ein Makro nicht mehr reparieren?
Es gibt Makros, die sollte man reparieren. Und es gibt Makros, die sind nur noch ein Denkmal dafür, dass zu lange niemand entschieden hat.
Artikel lesenWie erkenne ich, ob ein Excel-Prozess geschäftskritisch geworden ist?
Eine Excel-Datei wird nicht dadurch kritisch, dass sie groß ist. Sie wird kritisch, wenn Entscheidungen, Zahlungen oder Lieferfähigkeit daran hängen.
Artikel lesenDatenprüfung ist kein Misstrauen. Datenprüfung ist Professionalität.
Wer Daten automatisch prüft, unterstellt niemandem Fehler. Er verhindert nur, dass kleine Abweichungen später teuer werden.
Artikel lesen