Excel, VBA, Office-Automatisierung und KI im Mittelstand
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Excel, Access oder kleine Webanwendung: Was passt wann?
Die falsche Frage lautet: Welches Tool ist moderner? Die richtige Frage lautet: Welches Werkzeug passt zum Ablauf, zum Risiko und zu den Menschen, die damit arbeiten?
Artikel lesenMehrere Excel-Dateien zusammenführen: manuell, Makro oder kleines Tool?
Mehrere Excel-Dateien zusammenzuführen klingt banal. Bis eine Datei eine neue Spalte hat, ein Blatt anders heißt und niemand weiß, ob das Ergebnis noch stimmt.
Artikel lesenWiederkehrende Kontrolllisten automatisieren
Kontrolllisten sind gut. Kontrolllisten, die jeden Monat händisch aus alten Dateien nachgebaut werden, sind ein Warnsignal.
Artikel lesenWarum der Praktikant Ihre wichtigste Excel-Datei nicht retten sollte
„Der kennt sich mit Excel aus“ ist keine Projektstrategie. Vor allem nicht bei geschäftskritischen Dateien.
Artikel lesenPDF-Berichte automatisch aus Excel oder Office-Daten erstellen
Ein PDF-Bericht wirkt offiziell. Genau deshalb sollte er nicht aus einem halbmanuellen Ablauf entstehen, den niemand später nachvollziehen kann.
Artikel lesenSerienbriefe, E-Mails und Anhänge automatisch erzeugen
Automatisch versendete Kommunikation ist praktisch. Aber nur, wenn die Daten stimmen und niemand versehentlich 200 falsche Anhänge erzeugt.
Artikel lesenExcel ersetzen? Vielleicht ist das genau der falsche Reflex.
Der Ruf nach „Excel muss weg“ klingt modern. Aber manchmal zerstört er mehr Wert, als er schafft.
Artikel lesenMonatsreport automatisch erstellen: typische Stolperfallen
Der Monatsreport ist oft nicht schwierig. Schwierig ist, dass jeden Monat andere Dateien, andere Namen und andere kleine Sonderfälle auftauchen.
Artikel lesenRechnungsdaten aus Excel automatisch aufbereiten
Rechnungsdaten sind kein Spielplatz für Copy & Paste. Ein kleiner Fehler kann direkt Geld, Rückfragen oder Nacharbeit bedeuten.
Artikel lesenGute Makros sind keine Bastellösung. Schlechte Prozesse schon.
Makros haben einen schlechten Ruf. Oft zu Unrecht. Das Problem ist nicht VBA – das Problem sind undokumentierte Abläufe ohne klare Struktur.
Artikel lesenExcel-Daten automatisch in Word-Vorlagen übernehmen
Wenn Angebote, Protokolle oder Berichte immer ähnlich aussehen, muss niemand mehr Werte aus Excel in Word übertragen wie im Jahr 2007.
Artikel lesenCSV-Dateien automatisch importieren und prüfen
CSV klingt technisch klein. In der Praxis ist es oft die Stelle, an der falsche Trennzeichen, fehlende Spalten und kaputte Datumswerte den Ablauf ruinieren.
Artikel lesenWarum Standardsoftware oft genau am Sonderfall scheitert
Standardsoftware löst Standardprobleme. Aber was passiert mit den 20 Prozent Sonderfällen, die Ihren Alltag bestimmen?
Artikel lesenExcel-Report automatisch aus mehreren Dateien erstellen
Viele Reports scheitern nicht am Reporting, sondern daran, dass vorher fünf Dateien, drei Exporte und zwei Ausnahmen zusammengebastelt werden müssen.
Artikel lesenExcel-Datei automatisieren lassen: Wann lohnt sich das?
Eine Excel-Datei zu automatisieren lohnt sich nicht, weil Excel modern wirken soll. Es lohnt sich, wenn dieselben Klicks, Kopien und Prüfungen regelmäßig Zeit, Nerven oder Qualität kosten.
Artikel lesenDer gefährlichste KI-Satz: „Das machen wir jetzt alles automatisch.“
Automatisierung klingt gut. Aber „alles automatisch“ ist selten ein Ziel. Oft ist es ein Warnsignal.
Artikel lesenWenn Reporting jeden Monat nervt, ist das kein Naturgesetz
Monatsreporting muss nicht jedes Mal nach Copy & Paste, Formatprüfung und Nervenkitzel aussehen. Viele Schritte lassen sich sauber automatisieren.
Artikel lesenKI im Büroalltag: Der Unterschied zwischen Spielerei und Produktivität ist ein Prozess
KI spart nicht automatisch Zeit. Sie spart Zeit, wenn sie in einen wiederkehrenden Ablauf eingebaut wird und nicht jedes Mal neu erfunden werden muss.
Artikel lesenIhr Unternehmen braucht keine KI-Strategie. Es braucht zehn ehrliche Anwendungsfälle.
Strategie ist wichtig. Aber viele KI-Diskussionen bleiben zu lange abstrakt. Zehn konkrete Alltagsprobleme bringen oft mehr Bewegung als ein großes Papier.
Artikel lesenAutomatisierung muss nicht groß sein, um viel Geld zu sparen
Nicht jedes Automatisierungsprojekt braucht ein neues System. Manchmal reicht ein klar abgegrenzter Arbeitsschritt, der endlich nicht mehr manuell passiert.
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