Gedanken zu Excel, Office, Automatisierung und KI im Mittelstand
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Neueste Beiträge zuerst. 22 Beiträge in Kategorie Risiken.
Warum „wir machen das später richtig“ oft teuer wird
Später richtig ist einer der teuersten Sätze in der internen IT. Denn später hat sich der Workaround längst in den Alltag gefressen.
Artikel lesenWarum kleine Tools nicht automatisch Schatten-IT sind
Ein kleines Tool ist nicht automatisch Schatten-IT. Es wird erst problematisch, wenn niemand Verantwortung, Dokumentation und Betrieb klärt.
Artikel lesenWarum Automatisierung ohne Testdaten gefährlich ist
Ohne Testdaten testen Sie nicht die Automatisierung. Sie testen Ihr Glück.
Artikel lesenWenn ein Mitarbeiter kündigt, kündigt manchmal auch Ihr Prozess
Personengebundenes Wissen wirkt bequem, solange die Person da ist. Danach wird es teuer.
Artikel lesenWie man einen kritischen Makro-Prozess dokumentiert und absichert
Ein Makro-Prozess ist kritisch, wenn niemand ihn anfassen will, aber alle sein Ergebnis brauchen. Genau dann darf er nicht Blackbox bleiben.
Artikel lesenDer gefährlichste Button in Excel heißt „Kopieren“
Copy & Paste ist schnell. Genau deshalb ist es so gefährlich, wenn es Teil eines geschäftskritischen Prozesses wird.
Artikel lesenWie kleine Firmen ihre Schatten-IT beherrschbar machen
Schatten-IT verschwindet nicht, weil man sie verbietet. Sie wird nur unsichtbarer. Besser ist: verstehen, priorisieren, absichern.
Artikel lesenWas gehört in eine Übergabe für interne Tools und Makros?
Eine Übergabe ist keine Zip-Datei mit dem Kommentar: Müsste alles drin sein. Eine Übergabe muss Betrieb ermöglichen.
Artikel lesenWie man kritische Excel-Dateien dokumentiert
Dokumentation heißt nicht, 40 Seiten zu schreiben, die niemand liest. Dokumentation heißt: Ein anderer versteht, was die Datei tut und worauf er achten muss.
Artikel lesenWarum manuelle Prüfungen keine echte Kontrolle ersetzen
Manuelle Prüfung klingt nach Sicherheit. In Wahrheit ist sie oft nur Hoffnung mit menschlichem Ermüdungsfaktor.
Artikel lesenVersionschaos in Excel: Ursachen und Lösungen
Versionschaos entsteht selten plötzlich. Es wächst aus E-Mail-Anhängen, lokalen Kopien und dem Satz: Ich schicke dir schnell die neue Datei.
Artikel lesenWenn niemand weiß, welche Datei die richtige ist
Wenn es fünf Versionen gibt und alle irgendwie aktuell heißen, ist nicht Excel das Problem. Es ist fehlende Verbindlichkeit.
Artikel lesenStille Datenfehler sind gefährlicher als Systemabstürze
Ein Absturz ist laut. Ein stiller Datenfehler arbeitet leise weiter. Genau das macht ihn gefährlich.
Artikel lesenDer Urlaubsvertretungs-Test: Funktioniert Ihr Ablauf ohne die Schlüsselperson?
Der ehrlichste Prozesstest ist kein Audit. Es ist die Frage: Kann jemand anderes das nächste Woche übernehmen?
Artikel lesenWarum ungetestete Makros ein Geschäftsrisiko sind
Ein Makro, das heute läuft, ist kein getestetes Makro. Es ist nur ein Makro, das beim letzten Mal nicht sichtbar gescheitert ist.
Artikel lesenWas passiert, wenn Ihre wichtigste Excel-Datei morgen nicht mehr funktioniert?
Diese Frage klingt dramatisch. Bis sie passiert. Dann ist sie plötzlich kein Blogtitel mehr, sondern Tagesgeschäft.
Artikel lesenDer Moment, in dem Excel zur geschäftskritischen Anwendung wird
Excel wird nicht plötzlich kritisch. Es wächst still hinein. Und genau deshalb merken viele Unternehmen es zu spät.
Artikel lesenWas tun, wenn ein wichtiger Prozess nur von einer Person verstanden wird?
Wenn ein Prozess nur von einer Person verstanden wird, haben Sie keinen Prozess. Sie haben ein personengebundenes Betriebsrisiko.
Artikel lesenFachabteilungen bauen keine Schatten-IT, weil sie Lust auf Risiko haben
Wenn Fachabteilungen eigene Excel-Tools bauen, ist das selten Rebellion. Meist ist es ein Hilferuf des Prozesses.
Artikel lesenWie erkenne ich, ob ein Excel-Prozess geschäftskritisch geworden ist?
Eine Excel-Datei wird nicht dadurch kritisch, dass sie groß ist. Sie wird kritisch, wenn Entscheidungen, Zahlungen oder Lieferfähigkeit daran hängen.
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