Gedanken zu Excel, Office, Automatisierung und KI im Mittelstand
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Neueste Beiträge zuerst. 21 Beiträge in Kategorie Umsetzung.
Warum Fachabteilungen keine perfekte Anforderung formulieren müssen
Fachabteilungen müssen nicht in IT-Sprache denken. Sie müssen zeigen können, was heute passiert und was am Ende herauskommen soll.
Artikel lesenKleine Projekte unter 3.000 Euro sind nicht klein, wenn sie jeden Monat wirken
Viele Unternehmen unterschätzen kleine Automatisierungsprojekte. Dabei können genau diese dauerhaft Zeit, Nerven und Fehler sparen.
Artikel lesenSchnittstellen zwischen Fachabteilung und IT pragmatisch lösen
Zwischen Fachabteilung und IT entsteht oft nicht Streit, sondern Übersetzungsverlust. Kleine technische Brücken können hier viel verändern.
Artikel lesenSie brauchen kein Digitalisierungsprojekt. Sie brauchen einen ersten Knopf.
Viele Unternehmen warten auf das große Projekt. Dabei würde ein einziger gut platzierter Button oft sofort Entlastung bringen.
Artikel lesenWarum kleine Projekte bei uns kein Lückenfüller sind
Kleine Projekte sind nicht weniger wichtig. Sie sind oft genau die Projekte, bei denen Wirkung, Vertrauen und Praxisnähe am schnellsten entstehen.
Artikel lesenWie wir mit bestehenden Dateien, Makros und Sonderfällen umgehen
Bestehende Dateien sind nicht peinlich. Sie sind oft der beste Hinweis darauf, wie Ihr Geschäft tatsächlich funktioniert.
Artikel lesenWas wir vor Projektstart wissen müssen
Vor Projektstart ist nicht jede technische Frage wichtig. Wichtig ist: Was kommt rein, was soll raus, wer nutzt es und was darf nicht schiefgehen?
Artikel lesenWarum Sie kein fertiges Pflichtenheft brauchen
Ein Pflichtenheft kann helfen. Aber bei kleinen Automatisierungen ist es oft wichtiger, den echten Ablauf zu sehen als perfekte Dokumente zu schreiben.
Artikel lesenWie aus einer kleinen Anfrage ein sauberes internes Tool wird
Viele gute interne Tools beginnen nicht mit einer großen Idee. Sie beginnen mit dem Satz: Können wir diesen Schritt nicht endlich automatisieren?
Artikel lesenWann können wir schnell helfen — und wann nicht?
Schnelle Hilfe ist möglich, wenn Problem, Datei und Ziel greifbar sind. Sie wird schwierig, wenn niemand weiß, was eigentlich passieren soll.
Artikel lesenWas kostet es, eine Excel-Lösung prüfen zu lassen?
Die bessere Frage ist oft nicht: Was kostet die Prüfung? Sondern: Was kostet es, wenn die Datei ungeprüft weiterläuft?
Artikel lesenWarum eine Beispieldatei oft mehr sagt als ein Workshop
In Workshops erzählen Menschen, wie ein Prozess gedacht ist. Eine Beispieldatei zeigt, wie er wirklich gelebt wird.
Artikel lesenWelche Unterlagen brauchen wir für eine erste Einschätzung?
Für eine erste Einschätzung braucht niemand ein perfektes Pflichtenheft. Meist reichen die Dateien, das Ziel und die Stellen, an denen es regelmäßig nervt.
Artikel lesenWie läuft ein kleines Automatisierungsprojekt bei eXos-IT ab?
Ein kleines Automatisierungsprojekt muss kein Beratungsroman werden. Es braucht ein echtes Problem, Beispieldaten und einen klaren nächsten Schritt.
Artikel lesenAus einer Beispieldatei wird ein funktionierendes internes Werkzeug
Eine Beispieldatei ist oft ehrlicher als jeder Workshop. Sie zeigt, wie die Arbeit wirklich läuft, inklusive aller Sonderfälle.
Artikel lesenWie wir eine gewachsene Excel-Lösung stabilisiert haben
Gewachsene Excel-Lösungen sind selten schön. Aber sie enthalten oft jahrelanges Fachwissen, das man nicht einfach wegwerfen sollte.
Artikel lesenWarum ein 2.000-Euro-Projekt jeden Monat Zeit sparen kann
Ein kleines Projekt wird oft unterschätzt, weil der Betrag klein wirkt. Entscheidend ist aber nicht die Projektgröße, sondern die Wiederholung.
Artikel lesenWie man kleine IT-Projekte beauftragt, ohne ein Lastenheft zu schreiben
Viele kleine IT-Projekte scheitern nicht am fehlenden Lastenheft. Sie scheitern daran, dass niemand eine gute Beispieldatei und ein echtes Ziel zeigt.
Artikel lesenKleine Projekte sind oft ehrlicher als große Digitalstrategien
Große Strategien klingen beeindruckend. Kleine Projekte zeigen, ob man echte Probleme wirklich lösen kann.
Artikel lesenIhr nächstes IT-Projekt sollte mit einer Beispieldatei beginnen, nicht mit einem Workshop-Marathon
Für viele kleine und mittlere Automatisierungsprojekte braucht es am Anfang keinen riesigen Workshop. Eine echte Datei und ein echter Ablauf sagen oft mehr.
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