eXos-IT Blog

Gedanken zu Excel, Office, Automatisierung und KI im Mittelstand

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Neueste Beiträge zuerst. 21 Beiträge in Kategorie Umsetzung.

11.06.2026 Umsetzung

Warum Fachabteilungen keine perfekte Anforderung formulieren müssen

Fachabteilungen müssen nicht in IT-Sprache denken. Sie müssen zeigen können, was heute passiert und was am Ende herauskommen soll.

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05.06.2026 Umsetzung

Kleine Projekte unter 3.000 Euro sind nicht klein, wenn sie jeden Monat wirken

Viele Unternehmen unterschätzen kleine Automatisierungsprojekte. Dabei können genau diese dauerhaft Zeit, Nerven und Fehler sparen.

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12.05.2026 Umsetzung

Schnittstellen zwischen Fachabteilung und IT pragmatisch lösen

Zwischen Fachabteilung und IT entsteht oft nicht Streit, sondern Übersetzungsverlust. Kleine technische Brücken können hier viel verändern.

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18.04.2026 Umsetzung

Sie brauchen kein Digitalisierungsprojekt. Sie brauchen einen ersten Knopf.

Viele Unternehmen warten auf das große Projekt. Dabei würde ein einziger gut platzierter Button oft sofort Entlastung bringen.

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31.03.2026 Umsetzung

Warum kleine Projekte bei uns kein Lückenfüller sind

Kleine Projekte sind nicht weniger wichtig. Sie sind oft genau die Projekte, bei denen Wirkung, Vertrauen und Praxisnähe am schnellsten entstehen.

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25.03.2026 Umsetzung

Wie wir mit bestehenden Dateien, Makros und Sonderfällen umgehen

Bestehende Dateien sind nicht peinlich. Sie sind oft der beste Hinweis darauf, wie Ihr Geschäft tatsächlich funktioniert.

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22.03.2026 Umsetzung

Was wir vor Projektstart wissen müssen

Vor Projektstart ist nicht jede technische Frage wichtig. Wichtig ist: Was kommt rein, was soll raus, wer nutzt es und was darf nicht schiefgehen?

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15.03.2026 Umsetzung

Warum Sie kein fertiges Pflichtenheft brauchen

Ein Pflichtenheft kann helfen. Aber bei kleinen Automatisierungen ist es oft wichtiger, den echten Ablauf zu sehen als perfekte Dokumente zu schreiben.

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12.03.2026 Umsetzung

Wie aus einer kleinen Anfrage ein sauberes internes Tool wird

Viele gute interne Tools beginnen nicht mit einer großen Idee. Sie beginnen mit dem Satz: Können wir diesen Schritt nicht endlich automatisieren?

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06.03.2026 Umsetzung

Wann können wir schnell helfen — und wann nicht?

Schnelle Hilfe ist möglich, wenn Problem, Datei und Ziel greifbar sind. Sie wird schwierig, wenn niemand weiß, was eigentlich passieren soll.

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03.03.2026 Umsetzung

Was kostet es, eine Excel-Lösung prüfen zu lassen?

Die bessere Frage ist oft nicht: Was kostet die Prüfung? Sondern: Was kostet es, wenn die Datei ungeprüft weiterläuft?

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28.02.2026 Umsetzung

Warum eine Beispieldatei oft mehr sagt als ein Workshop

In Workshops erzählen Menschen, wie ein Prozess gedacht ist. Eine Beispieldatei zeigt, wie er wirklich gelebt wird.

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22.02.2026 Umsetzung

Welche Unterlagen brauchen wir für eine erste Einschätzung?

Für eine erste Einschätzung braucht niemand ein perfektes Pflichtenheft. Meist reichen die Dateien, das Ziel und die Stellen, an denen es regelmäßig nervt.

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19.02.2026 Umsetzung

Wie läuft ein kleines Automatisierungsprojekt bei eXos-IT ab?

Ein kleines Automatisierungsprojekt muss kein Beratungsroman werden. Es braucht ein echtes Problem, Beispieldaten und einen klaren nächsten Schritt.

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13.02.2026 Umsetzung

Aus einer Beispieldatei wird ein funktionierendes internes Werkzeug

Eine Beispieldatei ist oft ehrlicher als jeder Workshop. Sie zeigt, wie die Arbeit wirklich läuft, inklusive aller Sonderfälle.

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01.02.2026 Umsetzung

Wie wir eine gewachsene Excel-Lösung stabilisiert haben

Gewachsene Excel-Lösungen sind selten schön. Aber sie enthalten oft jahrelanges Fachwissen, das man nicht einfach wegwerfen sollte.

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29.01.2026 Umsetzung

Warum ein 2.000-Euro-Projekt jeden Monat Zeit sparen kann

Ein kleines Projekt wird oft unterschätzt, weil der Betrag klein wirkt. Entscheidend ist aber nicht die Projektgröße, sondern die Wiederholung.

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21.11.2025 Umsetzung

Wie man kleine IT-Projekte beauftragt, ohne ein Lastenheft zu schreiben

Viele kleine IT-Projekte scheitern nicht am fehlenden Lastenheft. Sie scheitern daran, dass niemand eine gute Beispieldatei und ein echtes Ziel zeigt.

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10.10.2025 Umsetzung

Kleine Projekte sind oft ehrlicher als große Digitalstrategien

Große Strategien klingen beeindruckend. Kleine Projekte zeigen, ob man echte Probleme wirklich lösen kann.

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19.09.2025 Umsetzung

Ihr nächstes IT-Projekt sollte mit einer Beispieldatei beginnen, nicht mit einem Workshop-Marathon

Für viele kleine und mittlere Automatisierungsprojekte braucht es am Anfang keinen riesigen Workshop. Eine echte Datei und ein echter Ablauf sagen oft mehr.

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